・エクセル関数やマクロを入れて自動化したい！, 私はかつて、製造業で勤務したことがありますが、在庫管理表はエクセルのデータは、どこの数値を参照しているの？となったり、データにミスがあっても、どこが間違っているのかが分からない…という状況でした。, しかし、エクセルマクロを学び、管理表を作成することで、業務効率化し、年間100時間以上の業務時間を削減しました。その成果を評価され、企業のパソコン講師を経験するまでになりました。, この記事では、そんな私が、エクセルマクロを使った在庫管理表の作り方を解説します。コピペして使えるマクロのコードも紹介していますので、ぜひこのまま読み進めていってください。, そもそもエクセルマクロVBAとは？とギモンに感じているなら、こちらの記事がオススメです。, “在庫管理"とは、(中略)常に変動する需要(出庫数量)を満足するように入庫数量を確保すること在庫を抱えることはコスト要因になるため、在庫管理ではできるだけ在庫を少なく抑えることが目標になる。しかしながら、在庫が不足するとサービスレベルが下がる可能性があるため、在庫を持つことに伴う在庫コストと、サービスレベルをうまくバランスさせる必要がある。参考元：wikipedia, 欠品状態になると、注文があっても、販売できないので、せっかくの売上を逃してしまいます。, 製品在庫を大量に抱えると、販売しきれずに売れ残りが生じてしまいます。売れ残ると ▷エクセルマクロとは？ エクセルは高機能で非常に便利です。ネットビジネスに重要な役割を担う「在庫管理」もエクセルなら簡単に出来ます。エクセルで在庫管理する上で役立つ知識をまとめましたので、しっかりと習得していきましょう。 在庫管理表のデメリットを回避する http://www.fastclassinfo.com/entry/inventory_control_system ▷エクセルマクロの正しい学習方法 入庫・出庫したときに、事前に登録しておいたコードと数量を入力するだけで在庫管理 事前に、任意の物品コードを登録しておき、入庫・出庫時に、物品コード、数量、日付を入力するだけで在庫管理ができます。 Excel シンプル在庫かんり 1.02 評価： 5.0 / 5.0 (投票： 1 件) . 今回は便利な入金管理表の作成に使えるエクセル関数とテンプレートのご紹介です。 マクロは使っていませんので、どなたでもご利用いただけます！ すぐに使えるテンプレートはこちら. ヤフオクに出品されている方から、「在庫管理ファイルを作って欲しい」という依頼があって作成したのですが、エクセルで在庫管理ファイルを作るのは、簡単なようで結構難しいのです。, 基本的なやり方を知らずに作ると、必ずと言って良いほど在庫が合わなくなるので、今回は在庫管理ファイルを作る方法について書いてみます。, エクセルのマクロ機能を使うと、市販ソフトに負けないぐらいのものが出来ますが、マクロを使わない場合の作り方も書いています。, 関数も結構複雑なので、テンプレートをダウンロードできるようにしています。在庫管理ファイル作成のご参考になれば幸いです。, 在庫管理をきっちりするためには、販売管理ソフトを導入すれば良いのですが、販売管理ソフトはそれなりの値段がします。, （2019年10月追記：ZAICOというアプリは、安価でかなり良いです。エクセルで作るのは結構大変なので、アプリを使うことも検討した方が良いと思います）, なので、エクセルで作ろうという要望があるのは当然で、実際にエクセルの方が小回りが利いて良い業務もあります。, 商品が入ってきて、売れるまでの間が在庫です。売れるだけじゃなくて、廃棄ロスがある場合もあります。, 在庫というのは入ってきたものと出ていくものの差数なので、「在庫数を管理する」ためには、入庫数と出庫数を管理する必要があります。, これはこれでシンプルなやり方なのですが、上書きをしていると履歴が残らないので、「あれ、これ上書きしたかな？？」ということが、絶対と言って良いほど起こります。, 間違えていたとしても、履歴が残ってないので調べようがなく、また一から在庫を数えなおす・・・という、とんでもない手間になります。, 「何が何個入ってきたか」「何が何個出て行ったのか」という履歴が残るやり方で、在庫管理表は作っていかないといけないのです。, 在庫管理をエクセルで手軽に行うためには、マクロ機能を使った方が良いのですが、「マクロは苦手」という方のために、関数を使ったやり方を2つ紹介します。, 使ってる関数も少し複雑なので、サンプルファイルをダウンロードして確認してみてくださいね。, 単純に、入庫した品番と数量、出庫した品番と数量をどんどん入力していって、在庫管理表でSUMIF関数を使って集計した例です。, 明細が増えていっても、後から集計範囲を変更しなくて良いように、COUNTA関数でデータの個数を集計しておきます。, 在庫管理表では、入庫シートから総入庫数、出庫シートから総出庫数をSUMIF関数で集計して、その差数から在庫数を求めています。, 関数が長くなりすぎて、嫌になる方もいるかもしれませんが＾＾入庫や在庫のデータが増えていっても大丈夫なように、SUMIF関数の中にOFFSET関数というのを入れています。, 計算式は、OFFSET(開始セル,X,Y) で、SUMIF関数の範囲の最終セルを「COUNTA関数で求めたデータの個数分離れた位置」という指定にします。, こうしておけば、データが増えたとしてもSUMIF関数の集計範囲を変更しなくて良いので楽です。, この方法の良いところは、運用がいたってシンプルという点です。入庫した数量、出庫した数量をどんどん入力すれば良いだけなので、誰にでも運用ができます。, また、在庫が合わなくなったとしても、「いつの入力分にミスや漏れがあるか」というのが後から検証できます。, 悪いところとしては、入庫した数量、出庫した数量を品番ごとに入力していく必要があるので、入力に時間がかかる点です。, 先ほどの例は、正確ですが手間がかかるということで、少し入力を楽にしたバージョンも作りました。, 日付が増えていっても、集計範囲を変更しなくて良いように、COUNTA関数でデータの個数を集計しておきます。, 在庫管理表の方では、入庫シート、出庫シートで集計された値をVLOOKUP関数で引っ張って来て、差数を求めています。, この方法の良いところは、先ほどの管理表よりも品番を入力しなくて良いだけ、入力が楽になっています。, 悪いところとしては、品番と数量の入力位置が離れているので、入力ミスが起こりやすい点です。（違う品番の行に入力してしまう可能性がある）, 明細を入力するのは面倒と思うかもしれませんが、明細を入力することで出来ることもあります。, 出庫明細をつけ始めた日から今日までの経過日数を算出しておいて、出庫数を経過日数で割ると、1日あたりの平均出荷個数が出てきます。, 在庫数を平均出荷個数で割ると、「今の在庫が何日分か」が求められるため、「在庫が1週間分を切ったら追加発注」などのルールを作ることができます。, サンプルファイルは、下記のフォームからダウンロードできます。ある程度は、これで実用に耐えるはずです。, （最初は、ダウンロードするとメルマガ登録されるようにしていたのですが、今はしていません。なので、仮名でも大丈夫ですが、メールアドレスが合ってないとメールが届きませんのでご注意ください）, （新規品番の場合は、在庫管理表に品番を追加しておいてください。このダウンロードファイルでは、在庫管理表に品番が自動追加される仕様にはなっていません）, 「在庫が何個あって、そのうち何個使ったか」ということが目に見えて分かるので、在庫が無くなった際のアクションもしやすいです。, マクロに関しては、作り方を説明すると長くなるので作り方は割愛しましたが、そんなに難しいテクニックは使っていません。, マクロを使ってみたい方は、「ノンプログラマーのためのエクセルマクロ入門」記事をご覧くださいね。, やろうと思えば、出庫伝票を作ったり、月別に請求書を作ったりと発展させることができます。, 在庫管理を確実に行うためには、出庫伝票を作って「伝票とモノをセットにする」などのルールを作った方が良いので、やはりマクロを使った方が良いでしょう。, 「もっと自分にあったものを作りたい、でも作り方が分からない」という方は、下記のボタンからお問合せくださいね。, なお、私の方でカスタマイズをすることもできます。カスタマイズの目安の金額を入れておきますので、ご検討ください。, 追伸）こちらの記事をご覧になった方は、SKUの作成に関する記事も参考にしてみて下さい＾＾, 社会人経験を通じてＩＴに関わるようになりましたが、元々は文学部出身で、個人的にはアナログな世界の方が好きです。. ▷エクセルマクロ習得者の体験談1
・Microsoft Excel ・Microsoft Access ・バーコード出力用のプリンター、ラベラーなど ・バーコードリーダー 「なぜAccess？」と思われるかもしれませんが、バーコードを作成するための「バーコードコントロール」という機能はAccessが持つ機能なんです。それをExcel側で呼び出して使おうと言う事なので、Accessが必要になります。 ・・・じゃあわざわざExcel使わなくてもAccessだけで良いんじゃないかって？ そういう事言 … 毎日1000以上の商品をエクセルの在庫表で管理して、数によって関数を埋め込んで発注が必要なら発注する。なんてことをしています。毎日の在庫表はネットからcsvファイルをダウンロードして、それを加工しています。 なんて状況です。（フィクションです。
エクセルの単純作業を自動化したい方、エクセルのマクロに興味がある方に、読んでほしい記事です。 「作業を自動化させたい！」というニーズに、エクセルの「マクロ」という機能は答えることができるので、本記事では初心者でもできる「マクロの作り方」を紹介していければと思います。 ・倉庫のスペースがなくなり、他製品の保管ができない。 =LEFT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TRIM(B2),“/”,“ ”),“ ”,“ ”),FIND(“ ”,SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TRIM(B2),“/”,“ ”),“ ”,“ ”))) 昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。
何それ、おいしいの?』 という方向けです。 オレグラミングでは、こまけぇこたぁ説明しません(笑) VBAでググれば、いろんな優良サイトがいっぱいありますので こまけぇこたぁ、そちらのほうで学習してください。 棚卸し作業で利用する「雑誌と書籍の在庫リスト」ではバーコードリーダーをメインで使います。 その仕組みづくりのためには、リストのプログラムの中で、エクセルVBAのシートイベントを使う部分が肝 … … ▷エクセルマクロ習得者の体験談2, gene320さんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか？, Powered by Hatena Blog ExcelVBAで部品の在庫管理プログラミングを #01から作成していきます。 『VBA? ©Copyright2020 小さな会社のための DIYシステム工房.All Rights Reserved. E2～E7には、
| ・エクセルの行や列を継ぎ足しで作っていて、複雑化している… エクセルで在庫管理表を作っていますが、今回は作成完了したデータをクリアーするためのためのVBAコードをを解説いたします。 簡単そうでちょっと工夫がいる、そのコツを紹介します。 簡易在庫管理エクセル版 2019/09/22 簡易な在庫管理のエクセル版 (19.10.02公開 703k) エクセル販売管理eris 1.0.0 エクセルマクロで作成した販売管理システム (18.11.05公開 4,133k) ・在庫管理表が、作った本人しか分からない。もはや本人も分からない Shared with Dropbox. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); ▷エクセルマクロで出来ること ・売れ残り処分のために、乱売して価格下落し、売上ダウン, [1]と[2]は、在庫管理をする上で、ゼッタイに抑える項目であることは、既にお伝えした通りです。, この2つに加えて、[3] 入力が簡単であること は、管理表を維持していく上で、重要です。, たとえば、入力項目が多いと、「データ入力がメンドウだから、後でやろう」となってしまい、入力漏れにつながるからです。, 管理表を作成する場合、データ入力者のことまで考えて、設定しないと、カタチだけの管理表になってしまいます。, 無料テンプレートを使えば、カンタンに在庫管理が出来る！と思うかもしれません。しかし、メリットとデメリットがあります。, もちろん、あなたの要望を満たしたものがあれば、とても役立つでしょう。ただ、そんなオイシイ話はなかなかありません。, ここでは、フリーでダウンロードできる在庫管理表のメリットとデメリットを紹介します。, 無料で入手できる在庫管理表は、たしかに便利な点があります。スグに使えて、必要項目が入力されているのは、魅力的です。, しかし、無料の在庫管理表では、あなたの業務に、そのまま使えるとは限りません。むしろ、ほとんど場合、使えないでしょう。もしあなたが、入手した在庫管理表のポテンシャルを完全に発揮させたいなら、在庫管理表を自力でアレンジできる力が必要です。, アレンジする力があれば、エクセル関数を変更したり、マクロを入れ込んで、業務の大半を、入力ミスなしで、しかも自動化することができます。, ですので、無料テンプレートに頼りつつ、自力で編集する力を付けるのが、使いやすい管理表を作るための近道です。, エクセルで、在庫管理表を作るために、必要なスキルとして、すぐに思い浮かぶのが、エクセル関数とエクセルマクロVBAです。, もし、エクセルマクロVBAという言葉を初めて聞いた方は、こちらの記事で詳しく紹介していますので、合わせて読んでみてくださいね。, エクセル関数を利用している在庫管理表が多いですが、実はエクセルマクロVBAが便利です。その理由は以下の3つです。, =IFERROR(VLOOKUP($I$3&“-”&$C8,在庫入出記録!$C:$Q,MATCH(E$6,在庫入出記録!$C$4:$Q$4,0),0),“”), すると、エクセルファイルが、とても重くなります。データ数が100行程度であれば、影響は少ないですが、200行、300行とデータが増えていくと、どんどんエクセルファイルが重くなります。, エクセルファイルの処理速度が遅くなり、エラーが出て、強制終了の頻度が増え、最悪の場合、ファイルが壊れます。, たとえば、エクセル関数にはできないが、エクセルマクロにできることは以下のようなことがあります。, エクセルマクロなら、出来ることが幅広いので、在庫管理表をベースにして、さまざまな機能を付与できます。, 一般的に、エクセルマクロとエクセル関数を比べたら、エクセルマクロは習得が難しそうと思われがちです。しかし、そんなことはありません。, D2～D7に エクセルの便利な機能の1つに『マクロ』があります。ネットでマクロの意味を調べると、次のように書かれていました。ソフトの操作を自動的に行わせる機能です。頻繁に行う操作を登録することで、何度も同じ操作をしないで済みます。出典 (株)朝日新聞出版 エクセルでも十分に在庫管理システムを作れます。 特に会社を始めたばかりであれば、本格的な在庫管理システム でなくても、エクセルがあれば十分在庫管理はできます。 関数、マクロ、ピボットテーブルを上手く組み合わせれば、 思った以上にしっかりとしたシステムができます。 メリット・デメリットを知り、賢くエクセルを使えば、 後々本格的な在庫管理システムの導入にも役立ちます。 ＊エクセルで在庫管理システムを作るメリット エクセルで在庫管理システムを作るメリットは、３つあります。 1.
▷エクセルマクロの挫折しない勉強法 エクセル請求書から台帳へ自動転記する技 . ・担当者がいないと、業務が止まる a.表を作成したい範囲をドラックして範囲指定する b.「挿入」タブをクリックする c.「テーブル」アイコンをクリックする d.「テーブルの作成」ダイアログで範囲を確認する ①aで範囲指定したのが間違えていないか確認し、間違えていたら「テーブルの作成」ダイアログで指定し直します。 ②クリックすると先頭行を見出し項目に指定できます。任意で利用すると便利ですよ。今回はスルーします。 ③できたら「OK」ボタンをクリ… スポンサーリンク
入金・在庫管理表.xlsx. ・誤出荷の原因 趣味は音楽鑑賞（邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も）、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。, 初心者がエクセルマクロ（ＶＢＡ）を実際に使えるようになるための徹底解説（動画つき）. エクセルやワードで作成されている在庫管理の無料テンプレートサイト一覧です。在庫管理はシンプルなリストだけのものと、マクロを使ったほとんど業務ソフトのようなものまで様々です。 目次. 在庫管理をきっちりするためには、販売管理ソフトを導入すれば良いのですが、販売管理ソフトはそれなりの値段がします。なので、エクセルで作ろうという要望があるのは当然で、実際にエクセルの方が小回りが利いて良い業務もあります。でもエクセルで在庫管理をするのは、なかなか難しいのです。 ・表の入力を間違えても、ミスが気づけない ブログを報告する, エクセルのボタンにマクロ登録｜色付け・削除の方法やボタンを押せないときの対処法まで. エクセルを使った、在庫管理と発注。私は、エクセルが得意ではないのですが、今日、用事で退社する上司に「手が空いているので何かやっておくことがあったら言ってください」といったところ、思わぬ無茶振りをされてしまい、とても困って ▷エクセルマクロの独学方法 挿入すると、 作成したマクロ名(プロシージャ名) が一覧に表示されるので、 先ほど作成した在庫管理用のユーザーフォームを表示させるプロシージャ名を選択し okをクリックします。 デザインモードを解除 して、今作成したボタンをクリックしてみましょう。 1 在庫管理テンプレート. エクセルの質問です。現在の在庫数を確認する方法です。単純化してa1に初期在庫数を入力し、入出荷がある度にb1に入荷数もしくはc1に出荷数を入力すると、a1に新在庫数が表示され、これを繰り返し継 … エクセルマクロを利用した在庫管理表については、詳しく解説しました。 この記事で紹介した在庫管理表を応用すれば、出庫伝票を作ったり、月別に請求書を自動印刷することも可能です。このようなシステム化は、エクセル関数では出来ません。マクロを使うことのメリットは、非常に大きいです。 Dropbox. =MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TRIM(B2),“/”,“ ”),“ ”,“ ”),FIND(“ ”,SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TRIM(B2),“/”,“ ”),“ ”,“ ”))+1,100), このようにエクセルマクロとエクセル関数では、記載する量や、見やすさは、ほとんど変わりません。, 一般的に、エクセル関数の方がマクロよりカンタンだと思われがちですが、必ずしもそうではありません。, 同じ時間をかけて、エクセル関数を習得するなら、エクセルマクロを覚える方が、かなりトクします。, この記事で紹介する「マクロを使った在庫管理表」の使い方・機能について、まずは動画でご覧になってください。, 動画をご覧になった方は、お気づきかもしれませんが、「更新」ボタンには、マクロが起動するように設定しています。これで、ボタン一つで、処理が終わるようになっています。, もし、マクロを起動する方法や設定方法が分からない場合は、こちらの記事の中で、紹介していますので、合わせて読んでみて下さい, そのとき、「D列｜現在の在庫数」が「C列｜最低保管在庫」を下回ると、行が自動で黄色になります。, 今回紹介したエクセルマクロを一から作るのは大変なので、テンプレート(エクセルマクロのコード含む)は無料でダウンロードできるようにします。以下のフォームにメールアドレスを入力いただくと、返信メールからエクセルファイルをダウンロードできます。, この記事で紹介した在庫管理表を応用すれば、出庫伝票を作ったり、月別に請求書を自動印刷することも可能です。このようなシステム化は、エクセル関数では出来ません。マクロを使うことのメリットは、非常に大きいです。, しかし、この記事で紹介している内容だけでは、あなたの業務を劇的に軽くすることはムズカシイでしょう。, なぜなら、ここで紹介しているマクロを利用して、あなたの業務に合わせてカスタムする必要があるからです。そのアレンジするスキルを身に付けないと、どれだけマクロのコードを入手しても、効果は少ないでしょう。, もし、あなたが「もっと自分の業務にあったものを作りたい！」、「編集できるようになりたい」と思うなら、こちらの無料オンライン動画がオススメです。, アレンジする力があれば、マクロのコードを編集して、業務の大半を、入力ミスなしで、しかも自動化することができます。, ぜひ、あなたもエクセルマクロVBAを学んで、メンドウな業務をシステム化しましょう。, 次ページ 無職・派遣の男がたった1年で、仕事で年収100万アップし、海外プロジェクトリーダーに抜擢された「たった1つ」の方法とは？. 受発注をエクセルで行うことのメリットは、基本的な操作を知っていれば特別な教育を行わなくて良いことやコストが安いことです。一方で処理速度や情報更新の手間など、デメリットも存在します。この記事では、受発注管理をエクセルで行うことのメリット・デメリットを紹介します。 在庫管理表は、エクセルフォーマットでの作成が便利です。在庫管理表を作成するときに大切なことは、在庫物流の流れを理解することです。在庫は、入庫→保管→出庫のプロセスから成っています。この流れを表に落としましょう。記録すべき項目は次のとおりです。 年月日; 商品コード/商� ▷エクセルマクロVBAのお勧め講座 なんだ！カンタン！Excel塾 ... こういった問題の解決方法として、マクロを作成して自動入力させるという 方法が考えられますが、なんと、 なんと、自力でマクロを作成するなんて、大変な作業をする必要はないのです。 Excel ▷エクセルマクロ入門